11.3 Copilot openen in Excel

Loading.Copilot werkt in de bureaubladversie van Excel en in Excel in de browser. De manier waarop je Copilot opent, is in beide hetzelfde.

• Open de werkmap waarin je wilt werken.
• Klik rechtsonder in het Excel-venster op het pictogram Copilot:

Het deelvenster Copilot wordt geopend aan de rechterkant van het scherm met een invoervak waarin je je vraag typt.

Het deelvenster Copilot met het invoervak en diverse opties

11.3.1 Drie standen

In het deelvenster kies je in welke stand Copilot werkt.

Stand	Wat Copilot doet
Bewerken toestaan (Allow editing)	Copilot past je werkmap wél aan: het voegt bijvoorbeeld een formule, kolom of grafiek toe.
Plan (Plan)	Copilot maakt eerst een stappenplan voor een grotere taak, die je daarna kunt laten uitvoeren.
Alleen chattten (Chat only)	Copilot analyseert je gegevens en geeft antwoord, maar wijzigt niets in je werkmap. Handig als je alleen iets wilt weten of iets wilt laten uitleggen.

Tip
Werk je met gegevens die je niet wilt verstoren, begin dan altijd in de stand Alleen chatten. Je kunt dan rustig vragen stellen zonder dat er iets in je werkblad verandert. Pas als je zeker weet wat je wilt, schakel je over naar Bewerken toestaan (Allow editing).

11.3.2 Voorwaarden

Werkt Copilot niet, controleer dan het volgende:

• Je bent aangemeld met je werk- of schoolaccount.
• De werkmap is bewerkbaar en staat niet in de Beveiligde weergave (Protected view), zie §1.3.
• De werkmap is opgeslagen als Excel-werkmap (Excel Workbook) met de extensie .xlsx. Oudere bestandsindelingen (.xls) worden niet ondersteund.
• In de instellingen (Options), bij de categorie Formules (Formulas) staat de berekeningsoptie ingesteld op Automatisch (Automatic). Staat deze op handmatig, dan kan Copilot je werkmap niet bewerken.

11.3.3 Gegevens als tabel opmaken

Copilot herkent je gegevens het best als ze zijn opgemaakt als tabel, met kolomkoppen erboven. Je maakt een tabel zoals je in §8.2.2 hebt geleerd:

• Selecteer het bereik met de gegevens, inclusief de kolomkoppen.
• Klik in het tabblad Start (Home) in de groep Stijlen (Styles) op de knop [Opmaken als tabel] ([Format as Table]).
• Selecteer een tabelstijl en bevestig met [OK].

Let op
Staat er boven je gegevens een losse titelregel, neem die dan niet mee in de selectie. Excel zou die titel anders als kolomkop gebruiken, en dan weet Copilot niet meer waar je kolommen over gaan.

Een tabel maken helpt vooral als je Copilot vragen wilt stellen over de gegevens: tellen, gemiddelden, trends, grafieken. Wil je alleen weten wat de formule in één cel doet, dan is een tabel niet nodig; je selecteert die cel en stelt je vraag.

Tip
De snelste manier om van een selectie een tabel te maken is de sneltoets <Ctrl l> (zie §8.2.2).