11.5 Een goede prompt schrijven

Loading..De kwaliteit van het antwoord hangt sterk af van de kwaliteit van je vraag. Een goede prompt:

• is concreet: hij zegt precies wat je wilt weten;
• benoemt de gegevens: welke kolommen, cellen of werkbladen het betreft;
• zegt in welke vorm je het antwoord wilt: een getal, een tabel, een grafiek;
• bevat één vraag tegelijk, geen vijf vragen in één zin;
• is in gewone taal geschreven, zoals je het aan een collega zou vragen.

11.5.1 Het promptmodel: Doel – Gegevens – Vorm

Om te onthouden wat er in een prompt hoort, gebruik je drie stappen:

Stap	Wat je jezelf afvraagt	Voorbeeld
Doel	Wat wil ik dat Copilot doet?	Bereken de gemiddelde reiskosten…
Gegevens	Over welke kolommen of cellen gaat het?	…gebruik de kolommen Functie en Reiskosten…
Vorm	Hoe wil ik het antwoord zien?	…en zet het resultaat in een tabel, gesorteerd van hoog naar laag.

Achter elkaar gezet levert dat één prompt op:

Bereken de gemiddelde reiskosten per functie. Gebruik de kolommen Functie en Reiskosten. Zet het resultaat in een tabel, gesorteerd van hoog naar laag.

11.5.2 Een prompt verbeteren

Onderstaand voorbeeld gaat over de werkmap H4-PersoneelKlembord, met 200 medewerkers en de kolommen ACHTERNAAM, M/V, GEHUWD, ADRES, WOONPLAATS, REISKOSTEN en FUNCTIE.

Voordat je iets met Copilot doet: maak van de lijst in het werkblad Personeel een tabel en geef de tabel de naam tblPersoneel.

Een eerste poging in de stand Alleen chatten (Chat only) luidt vaak zo:

Wat kun je zeggen over de tabel tblPersoneel?

Copilot geeft dan een algemeen antwoord: hoeveel medewerkers er zijn, de totale en gemiddelde reiskosten, etc. Correct, maar je bent er niets mee opgeschoten. Er staat geen doel in, geen gegevens en geen vorm.

Wijzig de stand naar Bewerken toestaan (Allow editing), doorloop de drie stappen en de prompt wordt:

Bereken de gemiddelde reiskosten per functie. Gebruik de kolommen Functie en Reiskosten. Zet het resultaat in een tabel, gesorteerd van hoog naar laag.

Hierboven het antwoord op de verbeterde prompt met de draaitabel per functie.

In de kolom FUNCTIE van H4-PersoneelKlembord zijn tien cellen leeg (rij 3 tot en met 12). Een gemiddelde “per functie” gaat dus over 190 van de 200 medewerkers. Copilot vermeldt dat netjes:

Tip

Levert een prompt niet op wat je wilt, begin dan niet opnieuw maar bouw voort op het antwoord. Stel een vervolgvraag, zoals Vul voor de lege functies Inkoper in en vernieuw de draaitabel. Copilot weet binnen hetzelfde gesprek waar je het over hebt.

De aangepaste draaitabel na de vervolgvraag