3.4 Tekst en getallen invoeren

Loading.Tekst kan uit alle tekens van het toetsenbord bestaan: letters, cijfers en andere tekens. Zodra er iets wordt ingevoerd met één letter wordt het door Excel als tekst gezien. Een postcode bijvoorbeeld begint met een getal, maar door de twee letters die daarna komen, wordt een postcode als tekst beschouwd.

Open het voorbeeldbestand H3-GegevensInvoeren om de uitleg en instructies te volgen en uit te voeren.

• Selecteer het werkblad Districten.
• Selecteer zo nodig cel A1, zodat je een tekst kunt invoeren.
• Typ de tekst Opbrengst verschillende districten.

De ingevoerde tekst verschijnt in de geselecteerde cel én in de formulebalk.

Tip
Je kunt in een geselecteerde cel direct beginnen met typen. Het is niet nodig om in de cel te dubbelklikken of om in de formulebalk te klikken.

Om de invoer te bevestigen heb je drie opties:

Optie 1: Druk op <Enter>

De celwijzer staat dan onder de cel met de zojuist ingevoerde gegevens.

Optie 2: Druk op <Tab>

De celwijzer staat dan rechts van de cel met de ingevoerde gegevens.

Optie 3: Druk op de knop [Invoeren] ([Enter]) in de formulebalk. In dit geval blijft de celwijzer staan op de cel waarin je gegevens invoerde.

Let op
Druk niet op de pijltjestoetsen en al helemaal niet op een andere cel om de invoer te bevestigen. Hiermee wordt ook de invoer bevestigd, maar bij het maken van formules wordt de formule aangepast en zal de uitkomst niet meer kloppen.

Tip
Waar we in het boek de invoer in een cel bevestigen met <Enter> mag je ook <Ctrl Enter> gebruiken. Met <Enter> bevestig je de invoer en verplaats je de celwijzer naar de cel eronder. Met <Ctrl Enter> bevestig je de invoer ook maar wordt de celwijzer niet verplaatst. Heb je meerdere cellen geselecteerd, dan kun je met <Ctrl Enter> de invoer in een cel in één keer bevestigen voor de hele selectie.

Bij een tekst die langer is dan de celbreedte, leent Excel de ruimte van de naastgelegen cel(len).

Is deze cel niet leeg, dan breekt Excel de (te lange) tekst af. Het resterende deel van de tekst is dan niet meer zichtbaar in het werkblad, maar nog wel in de cel aanwezig. Je kunt de hele tekst wel zien in de formulebalk.

• Selecteer cel B1 en typ hierin de tekst Gevuld

De tekst in cel A1 is gedeeltelijk zichtbaar

Ingevoerde tekst staat standaard links in de cel uitgelijnd, getallen staan rechts uitgelijnd. Het invoeren van getallen doe je ‘kaal’, dus bijvoorbeeld bedragen typ je in zonder Euro-teken of punten bij de duizendtallen.

Hoe een getal in de cel wordt weergegeven regel je via de celeigenschappen:

• Activeer in de werkmap H3-Navigeren het werkblad Omzet.
• Selecteer de cellen met de ‘kale’ getallen: H1 t/m H5.
• Klik in het tabblad Start (Home) in de groep Getal (Number) op de knop [Financiële getalnotatie] ([Accounting Number Format]):

Tip
Excel maakt gebruik van de Windows instellingen zodat standaard het €-symbool wordt weergegeven. Wijzig het standaard symbool in de instellingen van Windows (zie de volgende tip) of selecteer een ander (tijdelijk) symbool via de celeigenschappen.

De getallen (links) zijn aangepast naar bedragen

Let op
Bij het invoeren van getallen gebruiken we in Nederland een komma als decimaalteken. Typ je een punt als decimaalteken, dan zal de invoer als tekst beschouwd worden en niet als getal en kun je er geen berekeningen mee uitvoeren.

Tip
	Heb je een toetsenbord met een apart numeriek gedeelte dan hangt het van jouw Windows instellingen Tijd en taal, Taal en regio, Regionale instellingen Getalnotatie en Valutasymbool (Time & language, Language & region, Regional Format, Number Format en Currency Format) af of de punt als punt of komma wordt ingevoerd en welk valuta-symbool de standaard is.