3.7 Snel aanvullen (Flash Fill)
Loading.De optie Snel aanvullen (Flash Fill) is in sommige gevallen heel erg handig. Deze optie werkt met cellen waarin gegevens staan. Op basis van het herkennen van een patroon kunnen deze gegevens gesplitst of juist gecombineerd worden. Bijvoorbeeld wanneer de postcode in een cel staat en je wilt deze liever met de cijfers en letters in aparte cellen hebben. Met Snel aanvullen (Flash Fill) kun je dit heel gemakkelijk (en snel) doen, ook wanneer je gegevens uit verschillende cellen wilt samenvoegen. Excel moet wel in staat zijn om een patroon te herkennen in de gegevens die je wilt splitsen of combineren want anders lukt het niet.
3.7.1 Gegevens splitsen
Omdat Excel een patroon moet herkennen, moet je wel één keer ‘voordoen’ wat je uiteindelijke resultaat moet worden. Daarna kan Excel het patroon, dat je als voorbeeld hebt ingetypt, herhalen.
- Selecteer het werkblad Uittreksel en bekijk de inhoud.
- Stel, je wilt de cijfers en letters van de postcodes in kolom E splitsen zodat deze in twee aparte kolommen worden weergegeven.
- Selecteer cel G2.
- Typ de eerste vier cijfers van de postcode in cel G2 en druk op <Enter>.
Er zijn verschillende manieren waarop je de gegevens automatisch kunt laten aanvullen door Excel. Welke manier je gebruikt kun je zelf kiezen.
Manier 1:
- Typ het eerste karakter van de tweede waarde.
In grijs wordt een lijst met suggesties gedaan voor de volgende items.
| Tip |
|---|
|
Wil je verdergaan zonder de Flash opvulling (Flash Fill) te gebruiken druk dan op <Esc>, zodat de suggesties verdwijnen. |
- Druk op <Enter>.
| Let op |
|---|
|
Dit werkt alleen als je in dezelfde rij in een lege cel direct naast je gegevens de eerste waarde typt en er geen lege cel of kolom tussen laat. |
Manier 2:
- Klik op het tabblad Gegevens (Data) in de groep Hulpmiddelen voor gegevens (Data tools) op de knop
[Snel aanvullen] ([Flash Fill]).
Manier 3:
- Druk op de toetsencombinatie <Ctrl e>.
Manier 4:
- Selecteer de cel met het getypte voorbeeld.
- Dubbelklik op de vulgreep
In de hele kolom wordt nu dezelfde waarde of tekst doorgevoerd.
- Klik op de knop
[Opties voor Automatisch doorvoeren] ([Auto fill options]) en selecteer vervolgens de optie Snel aanvullen (Flash Fill).
Welke manier je ook hebt gekozen: de kolom wordt automatisch aangevuld met de eerste vier cijfers van de postcodes uit kolom F.
Je kunt nu kolom H op dezelfde manier aanvullen met de laatste twee letters van de postcodes uit kolom E.
| Let op! |
|---|
| Belangrijk is dat de kolom met nieuwe gegevens aansluit op de kolom of lijst met oorspronkelijke gegevens. |
3.7.2 Hoofdletters wisselen naar kleine letters
Met Flash opvulling (Flash Fill) wordt er onderscheid gemaakt tussen kleine letters en hoofdletters. Wanneer je in het voorbeeld van de tekst kleine letters typt wordt het aanvullen van de lijst ook met kleine letters gedaan.
3.7.3 Gegevens samenvoegen
Staan je gegevens in twee of drie kolommen en wil je deze samenvoegen in één cel, dan werkt Flash opvulling (Flash Fill) ook.
- Voeg een lege kolom in, rechts naast kolom C.
- Typ direct naast je gegevens de waarden of tekst van de cellen die je wilt combineren tot één geheel en druk op <Enter>.
- Gebruik één van de vier manieren om de overige cellen aan te vullen.
| Opmerking |
|---|
|
Alleen wanneer de oorspronkelijke gegevens consistent zijn ingevuld zal Snel aanvullen (Flash Fill) werken. Is er geen duidelijk patroon in de gegevens, dan kun je tekst samenvoegen of splitsen met diverse tekstformules of de wizard Tekst naar Kolommen |