3.8 Automatisch aanvullen van tekst

Loading.Als je in een kolom tekst onder elkaar typt, dan vult Excel de cel automatisch aan met het woord dat in dezelfde kolom met dezelfde letter begint. Deze functie heet Automatisch aanvullen (Auto Complete) en is handig als je regelmatig dezelfde tekst in een kolom moet typen. Automatisch aanvullen (Auto complete) werkt alleen bij aaneengesloten cellen in dezelfde kolom. Er mogen dus geen lege cellen tussen zitten.

• Activeer in de werkmap H3-GegevensInvoeren het werkblad Plaatsen.
• Selecteer cel A5
• Typ in deze cel de letter A

Excel vult dit woord nu aan. Als dit ook is wat je wilt, kun je dit bevestigen.

• Druk op <Enter> om te bevestigen.

Als je het aangevulde woord niet wilt, kun je gewoon doortypen.

• Typ in cel A6 de A

Excel vult dit woord nu ook aan, maar in plaats van Arnhem wil je Almere typen.

• Maak het woord af met lmere en sluit af met <Enter>.

Het zou kunnen zijn dat Excel de woorden niet aanvult, terwijl je dat wel wilt. In dat geval staat de functie Automatisch aanvullen (Auto Complete) waarschijnlijk uit. Om deze functie aan of uit te zetten doe je het volgende:

• Klik op het tabblad Bestand, Opties (File, Options).

Het dialoogvenster Opties voor Excel (Excel options) wordt weergegeven.

• Klik op het onderdeel Geavanceerd (Advanced).

Hierin staan heel veel opties die je in Excel in of uit kunt schakelen.

• Zorg dat er vinkje staat bij de optie Automatisch aanvullen van celwaarden activeren (Enable Auto Complete for cell values):

• Klik op [OK] om de wijziging door te voeren.