4.2 Gegevens kopiëren, knippen en plakken

Loading.In alle Windows-programma’s kun je gegevens selecteren en deze vervolgens kopiëren, knippen en plakken. Zo kun je deze gegevens bijvoorbeeld naar een andere plek in je werkmap, naar een andere werkmap of zelfs naar een ander document in een ander programma kopiëren of verplaatsen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen.

4.2.1 Gegevens verplaatsen via het klembord

Zodra er iets geknipt of gekopieerd wordt, komt dit in het Office klembord te staan. Niet alleen van items in je Office programma’s maar ook van items in andere programma’s op je computer. Je kunt er maximaal 24 items in bewaren. Door te plakken wordt de inhoud van het klembord op de geselecteerde plaats gezet.

Het verplaatsen van gegevens in Excel gaat als volgt:

• Selecteer zo nodig het werkblad Temperatuur1
• Selecteer eerst de gegevens (bijvoorbeeld de cellen B4:B14) die verplaatst moeten worden.

Je hebt nu verschillende mogelijkheden om deze gegevens te knippen:

• Klik in het tabblad Start (Home) in de groep Klembord (Clipboard) op de knop [Knippen] ([Cut]) of
• klik met je rechtermuisknop om het snelmenu weer te geven en selecteer de optie Knippen (Cut) of
• gebruik de sneltoetscombinatie <Ctrl x>.

• Selecteer de cel (bijvoorbeeld F4) als de plaats van bestemming en druk op <Enter>.

De gegevens zijn nu verplaatst van kolom B naar kolom F. Op de oorspronkelijke plek zijn de cellen nu leeg.

Let op
Als er in het gebied waar je gaat plakken al iets staat, wordt dit overschreven! Wil je bij het plakken dat Excel ruimte maakt voor hetgeen je gaat plakken? Klik dan met de rechtermuisknop op de cel waar je wilt plakken en kies voor Geknipte cellen invoegen (Insert Cut Cells). Je krijgt dan in sommige gevallen de keuze waarnaar je de bestaande cellen wilt verplaatsen.

4.2.2 Gegevens verplaatsen door middel van slepen

Je kunt geselecteerde gegevens ook verplaatsen door de selectie naar een andere plek te slepen. Dit wordt ook wel ‘drag and drop’ ofwel ‘slepen en loslaten genoemd’.

We gaan de cellen die we hiervoor hebben verplaatst door middel van deze techniek weer op de oorspronkelijke plek terugzetten. Dit kan uiteraard ook door de vorige stap ongedaan te maken maar we willen nu deze techniek oefenen.

• Selecteer de cellen F4:F14, die weer teruggeplaatst moeten worden.
• Wijs de rand van de selectie aan: de muisaanwijzer krijgt nu deze vorm: (een witte pijl met vier zwarte pijltjes).
• Sleep de selectie naar links naar de plaats van bestemming: de schermtip geeft als aanwijzing het gebied waar je naartoe sleept (B4:B14).

• Laat nu de linkermuisknop los.

De geselecteerde cellen zijn nu verplaatst.

4.2.3 Gegevens kopiëren via het klembord

De handelingen om gegevens te kopiëren zijn bijna hetzelfde als bij het verplaatsen van gegevens. Het grote verschil is dan je de gegevens op hun oorspronkelijke plek laat staan.

De verschillende mogelijkheden op een rijtje:

• Begin met het maken van je selectie, bijvoorbeeld de cellen A4:E14.
  • Klik in het tabblad Start (Home) in de groep Klembord (Clipboard) op de knop [Kopiëren] ([Copy]) of
  • klik met je rechtermuisknop om het snelmenu weer te geven en selecteer de optie Kopiëren (Copy) of
  • gebruik de sneltoetscombinatie <Ctrl c>.
• Selecteer nu cel A15 als de plaats van bestemming en druk op <Enter>.

De geselecteerde gegevens zijn nu gekopieerd naar rij 15.

Tip
Zolang de groene stippellijn nog om de cellen staat, kun je de gekopieerde cellen nogmaals plakken. Druk op <Esc> om dit uit te schakelen.

Let op
Net als bij het verplaatsen van gegevens worden bestaande gegevens overschreven als je ze kopieert! Wil je bij het plakken dat Excel ruimte maakt voor hetgeen je gaat plakken, klik dan met je rechtermuisknop en selecteer in het snelmenu de optie Gekopieerde cellen invoegen (Insert Copied cells). Je kunt vervolgens kiezen wat je met de bestaande gegevens wilt doen:

4.2.4 Gegevens kopiëren door middel van slepen

Net als bij het verplaatsen van gegevens kun je bij het kopiëren ook gebruik maken van slepen: ‘drag and drop’ ofwel ‘slepen en loslaten’.

• Selecteer de cellen die je wilt kopiëren, bijvoorbeeld A14:E14.
• Wijs de rand van de selectie aan.
• Houd de <Ctrl>-toets ingedrukt.

De cursor heeft een extra plusteken:

• Sleep de selectie naar de plaats van bestemming.
• Laat eerst de linkermuisknop en dan de <Ctrl>-toets los.

De geselecteerde cellen zijn nu gekopieerd.