9.6 Kop- en voetteksten
Loading..Een koptekst of voettekst is een tekst die boven- of onderaan iedere pagina wordt herhaald. In zo’n kop- en/of voettekst kun je bijvoorbeeld de datum, het paginanummer of de naam van de auteur zetten. Zeker als een werkmap uit meer pagina’s bestaat, is zo’n kop- of voettekst met paginanummering handig.
De eenvoudigste manier om kop- of voetteksten toe te voegen is in de weergave Pagina-indeling (Page layout).
- Zorg dus dat de weergave Pagina-indeling (Page layout) geactiveerd is.
- Klik in het gebied van de kop- of voettekst (links, midden of rechts).
Er zijn drie tekstvakken voor de kop- en voettekst: links, midden en rechts. In het linkervak is de tekst links uitgelijnd, in het middelste vak is de tekst gecentreerd en in het rechtervak is de tekst rechts uitgelijnd. In ieder van deze tekstvakken kun je tekst typen of een voorgedefinieerd element plaatsen.
In het lint zie je nu een extra tabblad Kop- en voettekst (Header & Footer).
| Tip |
|---|
|
Je kunt ook in het tabblad Invoegen (Insert) in de groep Tekst (Text) op de knop [Koptekst en voettekst] ([Header & footer]) klikken. |
Om het kop- en/of voettekstgebied te verlaten klik je ergens in het werkblad. Vervolgens schakel je over naar de gewenste weergave. Houd er rekening mee dat de kop- en voetteksten die je invoegt alleen in de Pagina-indeling (Page Layout) en in het afdrukvoorbeeld zichtbaar zijn.
Er zijn een aantal groepen met daarin allerlei opties om je kop- en voetteksten samen te stellen.
9.6.1 Koptekst en voettekst
In de groep Koptekst en voettekst (Header & Footer) kun je kiezen uit een aantal standaard kop- en voetteksten.
- Klik op de knop [Koptekst] ([Header]) of [Voettekst] ([Footer]).
- Selecteer een van de voorgedefinieerde kop- of voetteksten. Excel bepaalt in welke tekstvakken deze geplaatst worden.
De te kiezen kop- en voetteksten bevatten gegevens over de werkmap, locatie, datum, pagina, bedrijf, auteur etc.
9.6.2 Elementen voor kop- en voettekst
Behalve de standaard kop- en voetteksten is het ook mogelijk deze zelf samen te stellen. Zo kun je bijvoorbeeld eigen tekst invoeren, de opmaak aanpassen, etc.
- Klik in een van de tekstvakken waarin je zelf een kop- of voettekst wilt samenstellen.
- Typ de tekst in en combineer dat eventueel met het element dat je wilt toevoegen.
- Het element dat je invoegt wordt in eerste instantie als code weergegeven, de uiteindelijke tekst verschijnt als je in een ander tekstvak of je werkblad klikt:
Het element Huidige datum (Current Date) is ingevoegd
De uiteindelijke weergave
9.6.3 Opties
Naast de mogelijkheid om kop- en voetteksten samen te stellen kun je nog een paar extra opties instellen.
- Schakel het selectievakje Eerste pagina afwijkend (Different First Page) in als je een andere (of geen) kop- en voettekst op de eerste pagina wilt.
- Schakel het selectievakje Even en oneven pagina’s verschillend (Different odd & even Pages) in om op te geven dat de kopteksten en de voetteksten op de even en oneven pagina’s verschillend zijn.
- Schakel het selectievakje Schalen met document (Scale with Document) in om op te geven dat voor de kop- en voetteksten dezelfde tekengrootte en schaal moet worden gebruikt als voor het werkblad.
- Schakel het selectievakje Uitlijnen op paginamarges (Align with Page margins) in om ervoor te zorgen dat de marge van de kop- of voettekst wordt uitgelijnd op de linker- en rechtermarge van het werkblad.