Excel Basis 1-daags
Voorblad
H1 Introductie
Intro
In deze cursus wordt gewerkt met Microsoft Excel. De basisfunctionaliteit van Excel is voor de ve...
1.1 Hoe werkt het boek
Alle afbeeldingen zijn gemaakt met de Nederlandse versie van Office 365 (gemaakt in 2026). Gebrui...
1.2 Downloaden en unzippen van de oefenbestanden
Tijdens de cursus heb je oefenbestanden nodig, om de opgaven in dit boek te kunnen doen. Deze moe...
1.3 Beveiligde weergave voor internetlocaties
De Beveiligde weergave (Protected view) is een alleen-lezen modus waarin de meeste bewerkingsfunc...
1.4 Vertrouwde locaties (mappen)
Zonder dat je de beveiligde weergave uitschakelt voor alle bestanden, kun je ook aangeven dat je ...
Opgave 1: Vertrouwde locatie maken
In deze opgave ga je de locatie van de uitgepakte map met daarin de drie submappen met cursusbest...
H2 Kennismaken met Excel
Intro
In dit hoofdstuk maak je kennis met Excel. Zo worden de verschillende onderdelen in Excel uitgele...
2.1 Het Excel-werkvenster
Het Excel-scherm, met name het lint, ziet er uit als de meeste andere Office-programma’s, zoals h...
2.2 Excel starten
Na het opstarten en inloggen op je computer wordt het Bureaublad (Desktop) van Windows weergegeve...
2.3 Excel afsluiten
Als je klaar bent met werken in Excel, dan kun je het programma afsluiten. Zodra je kiest voor Sl...
Opgave 2: Excel starten - een eerste kennismaking
In deze opgave ga je Excel starten en diverse onderdelen bekijken en aanpassen. Ook voer je een a...
H3 Celwijzer verplaatsen en gegevens invoeren
Intro
In dit hoofdstuk leer je om met je muis en met behulp van handige sneltoetsen je celwijzer te ve...
3.1 Celwijzer verplaatsen met de muis
De celwijzer is het groene rechthoekige blok dat om een cel staat. In deze cel kun je tekst, een ...
3.2 Celwijzer verplaatsen met toetsen
Je kunt naast de hiervoor beschreven manieren ook door middel van toetsencombinaties de celwijzer...
3.3 Namen voor cellen gebruiken
Je kunt een cel of een selectie van meerdere cellen een eigen naam geven. Deze naam kun je dan ge...
3.4 Tekst en getallen invoeren
Tekst kan uit alle tekens van het toetsenbord bestaan: letters, cijfers en andere tekens. Zodra e...
3.5 Datum en tijd invoeren
Wanneer je een datum en/of tijd in een cel invoert, wordt dit door Excel herkend en vaak automati...
3.6 Automatische reeksen
Een reeks is een opeenvolgende serie van getallen, combinaties van tekst en getallen of datum- en...
3.7 Snel aanvullen (Flash Fill)
De optie Snel aanvullen (Flash Fill) is in sommige gevallen heel erg handig. Deze optie werkt met...
3.8 Automatisch aanvullen van tekst
Als je in een kolom tekst onder elkaar typt, dan vult Excel de cel automatisch aan met het woord...
3.9 Celinhoud wissen
Selecteer je een cel waarin al iets staat, dan wordt zodra je begint te typen de inhoud ervan aut...
3.10 Inhoud van een cel wijzigen in de formulebalk
Tijdens het invoeren van gegevens in Excel gebeurt het natuurlijk weleens dat je een fout maakt. ...
3.11 Inhoud van een cel wijzigen in de cel
Je kunt de inhoud van cellen ook wijzigen in de cel zelf. Dubbelklik op cel A1. Je gaat nu het wo...
Opgave 3: Gegevens invoeren en corrigeren
In deze opgave ga je in een werkmap gegevens wijzigen en invoeren. Je gaat ook een reeks maken va...
Opgave 4: De vulgreep gebruiken (1)
In deze opgave ga je gegevens aanvullen door gebruik te maken van de vulgreep. Maak een nieuwe, ...
Opgave 5: Een eigen reeks maken
In deze opgave ga je een eigen reeks maken. Je kunt hiervoor 2 manieren kiezen: een aangepaste li...
Opgave 6: Eenvoudige takenlijst maken
In deze opgave ga je een takenlijst maken. Je gebruikt de vulgreep en vult cellen met een select...
Opgave 7: Flash opvulling gebruiken
In deze opgave ga je gegevens die in één kolom staan splitsen en over meerdere kolommen verdelen....
H4 Cellen selecteren, kopiëren en verplaatsen
Intro
Als je een of meer cellen wilt opmaken, moet je deze cellen eerst selecteren. Ook voor acties zoa...
4.1 Slim selecteren
Je kunt snel cellen, rijen, kolommen of alle gegevens op een werkblad selecteren, bijvoorbeeld om...
4.2 Gegevens kopiëren, knippen en plakken
In alle Windows-programma’s kun je gegevens selecteren en deze vervolgens kopiëren, knippen en p...
4.3 Plakopties
Als je items verplaatst of kopieert dan verschijnt na het plakken de knop [Plakopties] ([Paste O...
4.4 Het Office Klembord
Het Klembord (Clipboard) kun je weergeven. Dit is prettig als je meerdere items knipt of kopieert...
Opgave 8: Cellen selecteren, verplaatsen en kopiëren
In deze opgave ga je cellen selecteren. De geselecteerde cellen ga je vervolgens kopiëren en plak...
Opgave 9: Kolommen wisselen en een uittreksel maken
In deze opgave ga je twee kolommen omwisselen en met de vulgreep werken. Het klembord wordt geact...
Opgave 10: Gegevens kopiëren en plakopties gebruiken
In deze opgave ga je een selectie kopiëren en op verschillende manieren plakken door gebruik te m...
Opgave 11: Gegevens kopiëren en transponeren
In deze opgave ga je diverse selecties kopiëren en deze vervolgens plakken waarbij je soms moet t...
H5 Werkbladen
Intro
Excel-bestanden worden werkmappen genoemd. Een werkmap kun je voorzien van één of meerdere werkbl...
5.1 Standaard aantal werkbladen
In de oudere versies van Excel bevatte elke nieuwe werkmap standaard drie werkbladen. Tegenwoordi...
5.2 Werkbladen selecteren
Je kunt op verschillende manieren een werkblad selecteren: Selecteer een werkblad door er op te k...
5.3 Werkblad hernoemen
Werkbladen hebben een standaard naam en nummering: Blad1, Blad2 (Sheet1, Sheet2) en zo verder. J...
5.4 Werkbladen toevoegen
Het toevoegen van werkbladen gaat als volgt: Klik rechts naast de werkbladtabs op de knop [Nieuw...
5.5 Werkbladen verwijderen
Een werkblad kan altijd weer verwijderd worden. Wanneer een werkblad leeg is, zal Excel het werkb...
5.6 Werkbladen kopiëren of verplaatsen
Net zoals je cellen kunt kopiëren kun je ook complete werkbladen kopiëren of verplaatsen. Dit kan...
5.7 Werkbladen verbergen en zichtbaar maken
Een werkblad in een werkmap kun je verbergen. De gegevens in verborgen werkbladen en werkmapvenst...
5.8 Werkbladtabs een kleur geven
Om werkbladtabs nog wat beter te organiseren, als ze bijvoorbeeld bij elkaar horen of om andere r...
Opgave 12: Werkbladen toevoegen, naam wijzigen en tegelijk invullen
In deze opgave ga je nieuwe werkbladen toevoegen aan een nieuwe, lege werkmap. De namen van alle ...
Opgave 13: Werkbladen kopiëren, naam wijzigen en tegelijk invullen
In deze opgave ga je werkblad meerdere keren kopiëren en van een nieuwe naam voorzien. De volgord...
H6 Berekeningen
Intro
Het zal je niet verbazen: Excel is een uitgebreide rekenmachine. In dit hoofdstuk leer je dan ook...
6.1 Rekenregels in Excel
Een formule is een berekening die je zelf samenstelt. Bij het invoeren ervan moet je rekening hou...
6.2 Een eenvoudige formule invoeren
Zoals eerder vermeld: in een formule gebruik je geen getallen maar verwijs je naar cellen waarin ...
6.3 Functies
Excel heeft een uitgebreide hoeveelheid functies aan boord. Functies zijn als het ware voorgeprog...
6.4 Veelgebruikte functies
Er zijn een aantal functies die in Excel veel gebruikt worden. Dit zijn bijvoorbeeld de functies ...
6.5 Relatieve en absolute celverwijzingen
Bij het kopiëren/plakken van formules zal Excel automatisch de celverwijzingen aanpassen. Dit is ...
Opgave 14: Getallen optellen
In deze opgave gaat je in een nieuwe werkmap een kwartaaloverzicht maken en een berekening uitvoe...
Opgave 15: Verschillende berekeningen maken
In deze opgave ga je in een bestaande werkmap twee getallen invoeren. Deze getallen ga je vermeni...
Opgave 16: Vermenigvuldigen en formule kopiëren
In deze opgave gaat je in een bestaande werkmap formule maken die getallen vermenigvuldigd en dez...
Opgave 17: Totalen berekenen
In deze opgave gaat je in een bestaande werkmap totalen en een gemiddelde berekenen. Gebruik de v...
Opgave 18: De Som-functie
In deze opgave ga je verschillende manieren van optellen met de functie SOM (Sum) uitproberen. Op...
Opgave 19: De functies Gemiddelde en Max
In deze opgave ga je de functies Gemiddelde (Average) en Max gebruiken. Omdat de hamburger overal...
Opgave 20: De Som-functie in een meervoudige selectie invoegen
In deze opgave ga je door het maken van een meervoudige selectie een berekening maken voor de geh...
Opgave 21: Absolute celverwijzing gebruiken (1)
In deze opgave ga je in een bestaande werkmap rekenen met een uurtarief voor het aantal gewerkte ...
Opgave 22: Absolute celverwijzing gebruiken (2)
In deze opgave ga je in een bestaande werkmap het aantal binnengekomen enquêtes optellen. Vervolg...
Opgave 23: Absolute celverwijzing gebruiken (3)
In deze opgave ga je in een bestaande werkmap een formule maken die het btw-bedrag van een aantal...
Opgave 24: Absolute celverwijzing gebruiken (extra)
In deze opgave ga je op twee verschillende manieren voor een lijst met producten berekeningen mak...
H7 Werkbladen opmaken
Intro
In dit hoofdstuk leer je alles wat te maken heeft met het aanpassen van de breedte en hoogte van ...
7.1 Kolombreedte
De kolommen op een werkblad hebben een standaardbreedte van 8,43. Er passen op basis van het stan...
7.2 Rijhoogte
Alle rijen op een nieuw werkblad hebben een standaardhoogte van 15 (punten). Tekst met een lette...
7.3 Rijen of kolommen invoegen
Het komt weleens voor dat je, na het invoeren van gegevens, erachter komt dat je iets vergeten be...
7.4 Rijen of kolommen verwijderen
Het tegenovergestelde van invoegen is verwijderen. Verwijderen moet niet worden verward met wisse...
7.5 Rijen en/of kolommen blokkeren
Als een werkblad een grote hoeveelheid ingevulde rijen en kolommen heeft, verlies je als snel het...
Opgave 25: Kolombreedte en rijhoogte instellen
In deze opgave ga je kolommen en rijen de juiste breedte en hoogte geven en verwijder je de kolom...
Opgave 26: Kolombreedte en rijhoogte aanpassen, invoegen en verwijderen
In deze opgave ga je kolommen en rijen de juiste breedte en hoogte geven. Ook rijen en kolommen i...
Opgave 27: Werkblad aanpassen
In deze opgave ga je in een bestaand werkblad rijen en kolommen zo aanpassen, dat het werkblad er...
H8 Cellen opmaken
Intro
Om werkbladen duidelijk en leesbaar te maken kun je cellen en hun inhoud een bepaald uiterlijk ge...
8.1 Thema’s
Microsoft Office maakt in alle applicaties zoals Excel, Outlook, PowerPoint en Word gebruik van t...
8.2 Cellen en tabellen opmaken met behulp van stijlen
Je kunt de opmaak van cellen handmatig doen maar het is handiger om gebruik te maken van stijlen....
8.3 Celeigenschappen wijzigen
Elk cel heeft een standaard instelling voor eigenschappen en opmaak. De opmaak kun je snel instel...
8.4 Celopmaak kopiëren, wissen en vervangen
De opmaak van cellen (celeigenschappen) kun je kopiëren en op andere cellen plakken. De inhoud bl...
Opgave 28: Cellen opmaken (1)
In deze opgave ga je de opmaak van cellen wijzigen. Je gebruikt hiervoor celstijlen en knoppen in...
Opgave 29: Cellen opmaken (2)
In deze opgave ga je cellen handmatig en met Celstijlen (Cell styles) opmaken en de opmaak met de...
Opgave 30: Tabelopmaak toepassen (1)
In deze opgave ga je een lijst met gegevens omzetten naar een tabel en van een tabelstijl voorzie...
Opgave 31: Tabelopmaak toepassen (2)
In deze opgave ga je een lijst met gegevens omzetten naar een tabel met een eigen stijl en eigen ...
H9 Pagina-indeling en afdrukken
Intro
Er komt een moment dat je een werkmap, werkbladen of een bepaalde selectie wilt afdrukken of er e...
9.1 Werkblad weergaven
Via de weergaveknoppen rechtsonder in de statusbalk en de knoppen op het tabblad Beeld (View) in...
9.2 Afdrukken en exporteren naar PDF
Het afdrukken van werkbladen wordt steeds minder gedaan, omdat iedereen de werkbladen gemakkelijk...
9.3 Pagina-instelling
Op het tabblad Pagina-indeling (Page layout) in de groep Pagina-instellingen (Page setup) staan v...
9.4 Werkbladen aanpassen aan pagina’s
Op het tabblad Pagina-indeling (Page layout) in de groep Aanpassen aan pagina (Scale To Fit) kun ...
9.5 Werkbladopties
In dit gedeelte geef je aan of je Rasterlijnen (Gridlines) en Koppen (Headings) alleen wilt weerg...
9.6 Kop- en voetteksten
Een koptekst of voettekst is een tekst die boven- of onderaan iedere pagina wordt herhaald. In zo...
9.7 Pagina-einde voorbeeld
In de weergave Pagina -eindevoorbeeld (Page Break Preview) worden de pagina-einden als blauwe lij...
Opgave 32: Pagina-instellingen
In deze opgave ga je een werkblad zo aanpassen dat alle gegevens die je wilt afdrukken op één pag...
Opgave 33: Kop- en voetteksten maken
In deze opgave ga je werken met kop- en voetteksten. Hierin ga je verschillende elementen plaatse...
Opgave 34: Pagina-instelling aanpassen
In deze opgave ga je diverse pagina-instellingen wijzigen en een kop- en voettekst toevoegen. Ope...
Opgave 35: Pagina-einde toevoegen voor afdrukken
In deze opgave ga je oefenen met het plaatsen van handmatige pagina-eindes, het maken van een kop...
H10 Grafieken
Intro
Grafieken zijn een krachtige manier om data visueel weer te geven. Ze helpen je om trends, patron...
10.1 Grafiek invoegen
Hieronder vind je stap voor stap de instructie voor het maken van een grafiek. Er zijn verschille...
10.2 De juiste grafiek selecteren
Het selecteren van het juiste type grafiek hangt af van het soort gegevens dat je hebt en wat je ...
10.3 Grafiek aanpassen
Zodra je een grafiek hebt ingevoegd, en de grafiek geselecteerd is, komen er in het lint, aan de ...
10.4 Grafiekindeling aanpassen
Met de knop [Snelle indeling] ([Quick layout]) kun je verschillende standaardgrafiekindelingen se...
10.5 Grafiek opmaken
De opmaak van een grafiek is afhankelijk van het gekozen Thema (Theme), zoals eerder behandeld bi...
Opgave 36: Lijngrafieken maken
In deze opgave ga je lijngrafiek maken waarbij je ook allerlei aanpassingen doet om de grafiek er...
Opgave 37: Kolomgrafiek met trendlijnen
In deze opgave ga je maak je eerst een kolomgrafiek en daar ga je trendlijnen aan toevoegen. Open...
Opgave 38: Grafieksjabloon maken
In deze opgave ga je een cirkelgrafiek maken en aanpassen naar een speciaal ontwerp. Dit ontwerp ...
Opgave 39: Grafiek maken en aanpassen 1
In deze opgave ga je een lijngrafiek maken en aanpassen naar eigen wensen. Open de werkmap H10-Te...
Opgave 40: Grafiek maken en aanpassen 2
In deze opgave ga je een spreidingsgrafiek maken en aanpassen, waarbij je de achtergrond van de g...
H11 Werken met Copilot
Intro
In dit hoofdstuk maak je kennis met Copilot in Excel. Copilot is een hulpmiddel dat meekijkt in j...
11.1 Wanneer is Copilot handig?
Je kent inmiddels de belangrijkste onderdelen van Excel: je voert gegevens in, maakt formules, ge...
11.2 Wat is Copilot?
Copilot is een assistent die in Excel is ingebouwd. Je typt een vraag of een opdracht in gewone t...
11.3 Copilot openen in Excel
Copilot werkt in de bureaubladversie van Excel en in Excel in de browser. De manier waarop je Cop...
11.4 Jij blijft verantwoordelijk
Copilot schrijft vlotte, correcte zinnen. Dat zegt niets over de juistheid van de inhoud. Microso...
11.5 Een goede prompt schrijven
De kwaliteit van het antwoord hangt sterk af van de kwaliteit van je vraag. Een goede prompt: is ...
11.6 Antwoorden van Copilot controleren
Er zijn vier manieren om een antwoord te controleren. Ze kosten weinig tijd en je hebt er alleen ...
Opgave 41: Copilot openen en verkennen
In deze opgave open je Copilot voor het eerst, bekijk je de verschillende standen en stel je één ...
Opgave 42: Copilot vragen stellen over gegevens
In deze opgave stel je vragen over een personeelslijst van 200 medewerkers. Zo’n lijst is te lang...
Opgave 43: Een prompt verbeteren
In deze opgave ervaar je zelf het verschil tussen een vage en een gerichte prompt. Je stelt eerst...
Opgave 44: Formules laten uitleggen
In deze opgave laat je Copilot uitleggen wat bestaande formules doen. De werkmap bevat cijfers va...
Opgave 45: Een formulesuggestie beoordelen
In deze opgave laat je Copilot een formule voorstellen. Je voert die formule niet blind in, maar ...
Opgave 46: Fouten opsporen in een berekening
In deze opgave breng je zelf twee fouten aan in een kolom met totalen. Daarna laat je Copilot de ...
Opgave 47: Een antwoord van Copilot controleren
In deze opgave pas je de controlemanieren uit §11.6 toe. De werkmap bevat twee losse overzichten ...
Opgave 48: Zelf een vraag stellen aan Copilot
In deze opgave bedenk je zelf een vraag, schrijf je er een goede prompt bij en controleer je het ...