Intro

Het zal je niet verbazen: Excel is een uitgebreide rekenmachine. In dit hoofdstuk leer je dan ook hoe je Excel kunt laten rekenen. Dat kan door zelf eenvoudige berekeningen in te voeren maar Excel heeft een heel scala aan voorgeprogrammeerde berekeningen aan boord: functies. Je gaat leren hoe je zelf berekeningen maakt en hoe je deze bijvoorbeeld kopieert. De volgende onderdelen komen aan de orde:

• Rekenregels in Excel
• Een eenvoudige formule invoeren
• Functies
• Veelgebruikte functies
• Relatieve en absolute celverwijzingen

Open het bestand H6-Berekeningen om de instructies van dit hoofdstuk te kunnen volgen en uit te voeren.

Het hangt grotendeels van de inzichten en fantasie van de ontwerper af hoe een rekenmodel in Excel eruit komt te zien. Er zijn echter wel een aantal ‘regels’ die bij het ontwerp van een berekening van belang zijn. Bij het opzetten van berekeningen moet je met de volgende zaken rekening houden:

• Een formule begint altijd met het = teken.
• Excel werkt bij meerdere berekeningen in één formule rekening met een bepaalde rekenvolgorde (later meer hierover).
• Gebruik geen getallen in je berekeningen maar verwijs naar cellen waarin deze getallen staan.
• Wordt een getal – zoals percentages, kortingen, tarieven of bijvoorbeeld de btw – in meerdere berekeningen gebruikt, plaats deze dan bij voorkeur in een apart werkblad.
• Een werkmap moet zo overzichtelijk en duidelijk mogelijk worden opgezet (en dus ook bruikbaar zijn voor derden).
• Bij een werkmap met veel werkbladen en berekeningen is het handig als er een werkblad wordt toegevoegd met daarop uitleg en omschrijvingen hoe alles samenhangt en werkt.