3.6 Automatische reeksen
Een reeks is een opeenvolgende serie van getallen, combinaties van tekst en getallen of datum- en tijdperioden. Deze zijn gebaseerd op een bepaald patroon en kunnen automatisch doorgevoerd worden met behulp van de vulgreep.
3.6.1 Cellen vullen met een reeks
Je vult cellen met een reeks door in de eerste cel van de reeks een maand, dag van de week, getal of tekst met een getal bijvoorbeeld Artikel 1 of Week 1 in te typen. Een maand en dag kun je voluit of afgekort intypen, dus: januari of jan / maandag of ma. Je gebruikt vervolgens de vulgreep om de reeks door te voeren in de andere (aansluitende) cellen. Dit kan naar rechts, naar onder maar ook naar boven en links.
| Let op |
|---|
|
Als je geen vulgreep (het blokje in de rechteronderhoek van de celwijzer) ziet en de muisaanwijzer verandert niet in een + , dan kun je bij het tabblad Bestand (File) bij Opties (Options) in het onderdeel Geavanceerd (Advanced) bij de instelling Vulgreep en cellen slepen en neerzetten inschakelen (Enable fill handle and cell drag-and-drop) een vinkje plaatsen. |
- Ga naar het werkblad Vulgreep.
- Selecteer cel A2
- Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep (het blokje in de rechteronderhoek van de celwijzer).
De muisaanwijzer verandert in een klein zwart plusteken:
- Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep naar beneden.
Tijdens het slepen wordt de tiptekst weergegeven, waarin de waarde staat waarmee Excel de cel gaat vullen:
- Sleep door tot December.
- Laat de muisknop los om de cellen met de reeks te vullen.
- Alle maanden van het jaar zijn ingevoerd:
Reeksen werken ook voor weekdagen.
- Klik in cel B2 met de tekst maandag
- Dubbelklik nu op de vulgreep.
De reeks wordt doorgevoerd naar beneden. De reeks met dagen is net zo lang als de reeks met maanden.
Na het gebruik van de vulgreep staat er altijd, rechtsonder de gemaakte reeks, het pictogram [Opties voor Automatisch doorvoeren] ([Auto fill options]):
- Wijs het pictogram aan.
- Klik op de lijstpijl en bekijk welke mogelijkheden er zijn.
- Selecteer de optie Werkdagen doorvoeren (Fill Weekdays).
De reeks wordt nu zo aangepast dat de zaterdag en zondag uit de lijst verdwijnen.
Ook voor kalenderdata kun je een reeks creëren.
- Selecteer cel C2.
- Druk op <Ctrl ;> of typ zelf de datum van vandaag in
- Druk op de knop
in de formulebalk.
- Voer met behulp van de vulgreep de reeks door naar beneden.
3.6.2 Reeksen met getallen
Gebruik je de vulgreep om een getal door te voeren, dan wordt het getal standaard gekopieerd. Je hebt dan een aantal mogelijkheden om een reeks te maken:
- Sleep met de vulgreep en klik na het maken van de reeks op het pictogram [Opties voor Automatisch doorvoeren] ([Auto fill options]) en selecteer de optie Reeks doorvoeren (Fill series).
- Houd de <Ctrl>-toets ingedrukt terwijl je met de vulgreep sleept om de reeks te maken: Excel zal de reeks getallen steeds met één ophogen
- Typ in twee aaneengesloten cellen het eerste en tweede getal van de reeks, selecteer beide cellen en sleep met de vulgreep de reeks.
Op deze manier kun je ook een reeks met een interval maken.
Reeks met een interval
Gebruik je de laatste manier om getalreeksen te maken, dan kun je ook aflopende reeksen of reeksen met een interval maken:
- Selecteer cel E2.
- Typ een waarde in de cel (bijvoorbeeld 5 (de eerste waarde van de reeks) en typ in de cel eronder 10 (de tweede waarde van de reeks).
- Selecteer deze beide cellen door er met de muisaanwijzer
overheen te slepen.
- Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep van de geselecteerde cellen.
- Sleep naar beneden of dubbelklik op vulgreep.
Excel voert de reeks door met de interval:
3.6.3 Eigen reeks maken
Naast de standaard reeksen zoals maanden en dagen kun je in Excel ook eigen reeksen te maken. Als je bijvoorbeeld regelmatig bedrijfsoverzichten moet maken voor de filialen in Zoeterwoude, Hilversum, Amersfoort, Hoofddorp en Lelystad, dan kun je deze steden als eigen reeks invoeren. Je kunt eigen reeksen op twee manieren maken.
Manier 1
- Klik op het tabblad Bestand (File).
- Kies voor Opties (Options).
Het dialoogvenster Opties voor Excel (Excel Options) wordt weergegeven.
- Selecteer de categorie Geavanceerd (Advanced).
- Scroll helemaal naar beneden tot je de groep Algemeen (General) ziet.
- Klik op de knop [Aangepaste lijsten bewerken] ([Edit Custom lists]):
Het dialoogvenster Aangepaste lijsten (Custom Lists) wordt weergegeven:
- Typ in het vak Gegevens in lijst (List entries) de reeks die je wilt creëren door onder elkaar volgende plaatsnamen te typen: Zoeterwoude, Hilversum, Amersfoort, Hoofddorp en Delfzijl.
- Klik op de knop [Toevoegen] ([Add]) en vervolgens 2x op [OK].
De lijst is nu toegevoegd en kan gebruikt worden.
- Selecteer cel F2.
- Typ een plaatsnaam uit de zelfgemaakte aangepaste lijst in de cel.
- Bevestig de invoer met de knop
- Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep en sleep naar beneden of dubbelklik op de vulgreep.
De reeks wordt nu aangevuld met de andere plaatsnamen uit de zelfgemaakte lijst:
Manier 2
Je kunt ook van reeds ingevulde en geselecteerde cellen een eigen reeks maken. Dit gaat als volgt:
- Selecteer de cellen met de teksten waarvan je een eigen reeks wilt maken.
Volg nu de stappen van manier 1 met een kleine aanpassing.
Als het dialoogvenster Aangepaste lijsten (Custom Lists) wordt weergegeven:
- Klik op de knop [Importeren] ([Import) en vervolgens 2x op [OK]. Je hoeft de lijst nu niet zelf in te typen, je hebt deze immers al geselecteerd!