3.5 Datum en tijd invoeren

Wanneer je een datum en/of tijd in een cel invoert, wordt dit door Excel herkend en vaak automatisch weergegeven in een datum en/of tijdnotatie.

Excel herkent veel datumnotaties. Voor de datum 7 maart 2019 kun je bijvoorbeeld typen: 7/3/19, 07-03-19 of 07 mrt 19. En als het een datum in het huidige jaar is, hoef je zelfs het jaartal niet te typen. Als je alleen de dag en de maand ingeeft (bijvoorbeeld 7-3), zal Excel het huidige jaartal er automatisch achter plaatsen.

Net als bij bedragen maakt Excel gebruik van de instellingen in Windows voor het weergeven van een datum. In de celeigenschappen kun je deze instellingen overnemen door de weergave te selecteren met een *:

Wil je uren, minuten en seconden invoeren, dan moet je voor de tijdnotatie gebruik maken van de dubbele punt als scheidingsteken.

Probeer dit als volgt uit:

• Activeer de werkmap H3-Gegevensinvoeren.
• Selecteer in het werkblad Districten cel F1.
• Typ de datum van vandaag, bijvoorbeeld 5-12.
• Bevestig de invoer met <Enter>.
• Typ het huidige tijdstip in cel F2, bijvoorbeeld 13:45.
• Bevestig de invoer met <Enter>.

In beide gevallen wordt de opmaak van de cel op Aangepast (Custom) gezet:

• Selecteer cel F1 en wijzig de eigenschap Aangepast (Custom) in Korte of Lange datumnotatie (Short/Long date).
• Selecteer cel F2 en wijzig de eigenschap Aangepast (Custom) in Tijd (Time).

Wanneer je de inhoud van een cel met een datum of tijd verwijdert, dan blijven de celeigenschappen van kracht. Typ je daarna een getal in die cel, dan maakt Excel er weer een datum of tijd van. Wil je dat niet, pas dan de celeigenschappen aan of (sneller) wis de opmaak van die cel. Dat laatste doe je als volgt:

• Klik op het tabblad Start (Home) in de groep Bewerken (Edit) op de keuzelijstknop van de [Gum] ([Eraser]).
• Kies voor Opmaak wissen (Clear Formats).