6.2 Een eenvoudige formule invoeren
Zoals eerder vermeld: in een formule gebruik je geen getallen maar verwijs je naar cellen waarin deze getallen staan. Door bijvoorbeeld het celadres A1 in een formule op te nemen wordt er gerekend met het getal in A1. Met de formule =A1*B5 wordt het getal in cel A1 vermenigvuldigd met het getal in B5. Vul je in A1 en/of B5 een ander getal in, dan wordt het resultaat opnieuw berekend en aangepast. De formule =A1*B5 maak je als volgt:
- Selecteer eerst de (lege) cel waarin je het resultaat van de formule wilt zien.
- Typ een = zodat Excel weet dat er iets moet worden berekend.
- Selecteer cel A1.
- Typ een *
- Selecteer cel B5.
- Druk op <Enter>.
Zodra je de formule hebt ingevoerd, berekent Excel het resultaat van de formule. Het resultaat komt in onderstaand voorbeeld in cel B6 te staan; de formule zie je in de formulebalk. Je kunt dit zelf oefenen in het werkblad Invoeren formule.
- Dubbelklik je op de cel met het resultaat dan wordt de formule weergegeven.
Druk je na het invoeren van een formule op <Enter> dan bevestig je de formule en zal de celwijzer in de cel eronder staan.
Je kunt ook op <Ctrl Enter> drukken. De celwijzer blijft dan in de cel met het resultaat staan. Deze toetscombinatie is vooral handig als je in meer cellen tegelijk een berekening maakt: Excel zal de verwijzingen naar cellen dan slim aanpassen. Een voorbeeld (Werkblad Invoeren met celadressen):
Je kunt de formule in dit voorbeeld in cel D4 invoeren en daarna naar de cellen eronder kopiëren (met de vulgreep).
Een snellere manier is:
- Selecteer het celbereik D4:D7.
De actieve cel is de cel die wit gekleurd is.
- Maak op de gebruikelijke manier de formule.
- Bevestig deze met <Ctrl enter>.
Het resultaat van de formule komt in één keer in het celbereik te staan.
6.2.1 Formules kopiëren
Het zal regelmatig voorkomen dat je een formule van de ene cel naar een andere cel of zelfs meerdere cellen wilt kopiëren. In de hoofdstukken hiervoor heb je geleerd dat je dit op verschillende manieren kunt doen: met de knoppen in het Lint, met het snelmenu (rechtermuisknop), met de vulgreep en met sneltoetsen.
Bij formules werkt het precies hetzelfde: Excel is gelukkig zo slim om de celverwijzingen daarbij aan te passen.
Een voorbeeld:
Bovenstaande afbeelding laat zien hoe de celverwijzingen in een formule door Excel worden aangepast na het kopi|ëren van de bovenste formule naar beneden: de rijnummers worden hier aangepast.
Wat Excel aanpast hangt af van de richting waarnaar wordt gekopieerd:
- Naar boven/beneden worden de rijnummers aangepast.
- Naar rechts/links worden de kolomnummers aangepast.
6.2.2 Formules corrigeren
Wil je een formule aanpassen omdat er een fout in staat, bijvoorbeeld een verkeerde celverwijzing of iets anders, doe dat dan als volgt:
- Selecteer de cel met de foute formule en wijzig deze in de formulebalk of
- Dubbeklik op de cel met de foute formule en wijzig deze in de cel zelf.
De celverwijzingen in de formule hebben een kleur die overeenkomt met de cellen op het werkblad.
Wijzig op één van de volgende manieren:
- Sleep een verkeerde celverwijzing naar de juiste plaats.
- Wijzig de verkeerde celverwijzing rechtstreeks in de cel of formulebalk.
- Pas een rekensymbool in de cel of formulebalk aan.
- Wijzig de volgorde van een berekening door haakjes in te voegen.
- Bevestig de wijziging met <Enter> of <Ctrl Enter>.